Description de l’offre
Cette offre présente les informations essentielles relatives au compte informatique mis à disposition des agents du Groupe ENSAE-ENSAI.
À son arrivée, chaque agent reçoit un compte Groupe ENSAE-ENSAI, qui constitue l’identifiant principal pour accéder aux différentes ressources informatiques de l’école. Ce compte permet notamment de se connecter aux ordinateurs fournis, d’accéder aux services en ligne, d’utiliser la messagerie électronique, les suites bureautiques, les logiciels scientifiques, ainsi que les espaces de stockage accessibles depuis le bâtiment ou à distance via internet.
Le compte informatique donne également accès à une boîte de messagerie professionnelle et à un espace de stockage personnel.
Accès à l’offre
Procédure
i. Création du compte informatique
À votre arrivée, un compte Groupe ENSAE-ENSAI vous est attribué. Il constitue votre identifiant principal pour accéder aux ressources informatiques de l’école.
ii. Format de l’identifiant
L’identifiant du compte est généralement construit sous la forme suivante :
Dans certains cas, notamment pour l’utilisation de services externes comme Office 365 ou eduroam, l’identifiant peut être complété par le suffixe :
@ensae.fr
iii. Définition et sécurité du mot de passe
Le mot de passe associé au compte doit respecter les règles de sécurité suivantes :
- comporter au minimum 12 caractères ;
- ne pas contenir le nom de compte de l’utilisateur ou des parties du nom complet de l’utilisateur de plus de deux caractères successifs ;
- contenir des caractères provenant d’au moins trois des quatre catégories suivantes :
- lettres majuscules ;
- lettres minuscules ;
- chiffres ;
- caractères non alphabétiques, par exemple : !, $, #, %.
iv. Changement du mot de passe
Le mot de passe du compte Groupe ENSAE-ENSAI peut être changé depuis le service de gestion de compte :
https://auth.groupe-genes.fr/realms/ensae/account/
v. Accès à la messagerie
Chaque agent dispose d’une adresse email professionnelle, généralement sous la forme :
prenom.nom@groupe-genes.fr
ou
prenom.nom@ensae.fr
selon l’entité d’affectation.
La messagerie est accessible depuis internet à l’adresse :
https://messagerie.ensae.fr/
vi. Accès à l’espace de stockage personnel
Chaque agent dispose d’un espace de stockage personnel de 50 Go, accessible depuis les postes informatiques du bâtiment ainsi que depuis internet à l’adresse :
https://mesdossiers.ensae.fr/
Engagements
Le Département des Systèmes d’Information et de Télécommunication assure l’assistance et l’accompagnement des utilisateurs dans l’accès et l’utilisation des ressources informatiques du Groupe ENSAE-ENSAI.
L’offre permet notamment :
- la mise à disposition d’un compte informatique personnel ;
- l’accès aux ordinateurs fournis et aux services en ligne ;
- l’accès à une messagerie professionnelle ;
- l’accès à un espace de stockage personnel de 50 Go ;
- l’assistance aux utilisateurs par mail, téléphone, portail d’assistance ou accueil physique ;
- la possibilité de demander une augmentation de l’espace de messagerie, sous réserve d’une demande justifiée.
Périmètre de l’offre
L’offre couvre les services liés au compte informatique des agents du Groupe ENSAE-ENSAI, notamment :
- l’identifiant informatique ;
- le mot de passe et sa gestion ;
- l’accès aux ressources informatiques internes et en ligne ;
- la boîte de messagerie professionnelle ;
- l’espace de stockage personnel ;
- l’assistance liée à l’utilisation de ces ressources.
Le compte informatique est strictement personnel et ne doit jamais être partagé. En cas de suspicion de vol ou de compromission du mot de passe, le Département des Systèmes d’Information et de Télécommunication doit être averti immédiatement.
